Warum ERP aus der Cloud die richtige Wahl ist.

Einfacher erklärt: Vergleichen Sie die ERP-Lösung mit einem Pizzaessen. „On-Premises“ entspricht der selbstgemachten Pizza zuhause. Um eine Pizza selbst zu zubereiten, müssen Sie zunächst die richtigen Zutaten einkaufen – und dabei möglichst darauf achten, dass Sie nichts vergessen. Zudem müssen Sie wissen, wie man einen Pizzateig zubereitet, weil Sie den Teig für eine wirklich frische Pizza natürlich selbst herstellen. Darüber hinaus investieren Sie Ihre Arbeitszeit, benutzen Ihren eigenen Herd und decken zuletzt natürlich auch den Tisch selbst ein. So haben Sie den größten Einfluss auf das Endergebnis – sowie den größten persönlichen Aufwand und die höchste persönliche Verantwortung dafür, dass die Pizza wirklich gelingt.

Etwas entspannter wird es bereits bei einer Tiefkühlpizza (IaaS): Dafür müssen Sie weder kochen können noch einzelne Lebensmittel einkaufen. Stattdessen schieben Sie die vorbereitete Pizza in den Ofen, decken den Tisch ein und können schon bald Essen.

Die dritte und komfortabelste Option ist schlussendlich ein Besuch der kleinen Pizzeria ums Eck (SaaS): Sie müssen sich um nichts kümmern, sondern wählen aus der Speisekarte Ihre Lieblingssorte und bekommen nur wenig später die fertig gebackene Pizza an den Tisch gebracht. Ansonsten können Sie den Abend in aller Ruhe genießen, während Sie sich auf das handwerkliche Geschick des professionellen Pizzabäckers und auf die Qualität seiner Zutaten verlassen.

Der Begriff Cloud (“Wolke”) beschreibt das Zusammenspiel von mehreren Servern, die Aufgaben wie beispielsweise die Datenspeicherung oder Programmabläufe übernehmen. Dabei ist es für den Nutzer der Cloud unerheblich, aus welchen Einheiten das Netzwerk der Cloud aufgebaut ist – denn selbst wenn ein Server ausfällt, hat das keine Auswirkungen auf das Gesamtsystem.

Ein Cloud-ERP-System wird auf Servern im externen Rechenzentrum des Anbieters installiert. Der Anbieter kümmert sich um Ausfallsicherheit, Leistungsfähigkeit und Sicherheit dieser Infrastruktur und stellt den ERP-Nutzern via Internet Speicherplatz und Rechenleistung zur Verfügung.

Der Kunde kann entweder eigene Softwareapplikationen auf den Servern installieren, nutzen und pflegen (IaaS) oder ERP-Anwendungen des Anbieters dazubuchen (SaaS). Alle auf Nutzerseite eingegebenen Daten werden in Echtzeit mit dem Rechenzentrum synchronisiert.

Aber was ist jetzt geeigneter: Cloud oder On-Premises? Diese Frage ist schnell beantwortet. Denn Cloud-Lösungen sparen nicht nur Investitions- und Betriebskosten, sondern zahlreiche weitere Vorteile bieten:

Technologien für Automatisierung, IoT, Analytics oder KI: Digitale Transformation erfordert leistungsstarke ERP-Systeme, die große Datenmengen schnell und zuverlässig verarbeiten können. Die immensen High-End-Serverfarmen der Cloud-Anbieter bieten auch kleinen und mittelgroßen Unternehmen performante IT-Ressourcen. Mit garantierter Systemverfügbarkeit und Servern, die zu jedem Zeitpunkt technisch state of the art sind und alle gesetzliche Anforderungen hinsichtlich Redundanz, Notfallstromversorgung oder Fail-Over erfüllen.

Jede ERP-Implementierung erfordert eine präzise Vorplanung und Migration, aber Cloud-ERP schlägt On-Premises bei der Geschwindigkeit deutlich. Standardisierte Best-Practice-Features minimieren die Zeit für individuelle Prozessmodellierungen und erhöhen die Anwenderzufriedenheit durch QuickWins. Während bei lokalen Implementierungen 12 Monate Vorlauf keine Seltenheit sind, punkten Cloud-Lösungen mit einem zügigen Onboarding – die Teams arbeiten häufig bereits nach 8 bis 12 Wochen produktiv.

Cloudbasierte ERP-Systeme sind immer up to date. Systemaktualisierungen werden vom Anbieter eingespielt und Backups laufen automatisch im Hintergrund mit.

Unternehmen müssen sich schneller denn je an dynamische Rahmenbedingungen anpassen. Neue Standorte und neue Nutzer, neue Produkte und neue Workflows: Cloud-ERP liefert eine flexible Architektur mit einem schnell und einfach zu skalierenden Funktionsumfang – abhängig vom Abomodell oft sogar monatsgenau.